Administratief medewerker

In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met zowel het verkoop- als productieteam. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en commerciële taken en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten. Een belangrijk onderdeel van je functie is het werken met een MRP-systeem voor het verwerken van verkoop- en inkooporders, waarbij je daarnaast ook alles nauwgezet bijhoudt in Excel als schaduwbestand.

Jouw werkzaamheden omvatten in grote lijnen het volgende:

Commerciële ondersteuning:

• Verwerken van verkoop- en serviceorders in het MRP-systeem.
• Opvolgen van leads en opstellen van offertes.
• Klanten informeren over levertijden en prijzen.
• (Mede) organiseren en bezoeken van internationale beurzen.

Administratieve ondersteuning:

• Assisteren van de productiemanager bij werkvoorbereiding.
• Verwerken van inkooporders en bewaken van levertijden en kostprijzen in het MRP-systeem.
• Voorbereiden van werkorders en werkinstructies voor monteurs.
• Nauwkeurig bijhouden van alle gegevens in Excel als schaduwbestand naast het MRP-systeem.

• Een afgeronde opleiding op MBO(4)/HBO-niveau.
• Ervaring met het werken in een MRP-systeem én het bijhouden van gegevens in Excel.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een klantgerichte, oplossingsgerichte en proactieve instelling.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Duits en/of Spaans is een pré.

• Salaris: Een aantrekkelijk salaris tussen €2.500 en €3.300 per maand, afhankelijk van ervaring.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Inclusief 25 vakantiedagen en een goede pensioenregeling.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Kansen voor persoonlijke en professionele groei door middel van opleidingen en trainingen.
• Werkomgeving: Een zelfstandige functie in een dynamische, internationale organisatie met een open en collegiale werksfeer.