Secretaresse plus

In deze rol begeleid je meerdere aanbestedingstrajecten tegelijk. Gemiddeld duren de trajecten 6 weken. Geen zorgen als je nog niet precies weet wat een aanbestedingstraject inhoudt, je krijgt alle ruimte dit te leren. Wat wel belangrijk is, is dat je goed kunt luisteren, begrijpend kunt lezen, en dat je de nodige computerskills hebt. MS Office ken je als je broekzak, je kunt goed omgaan met verschillende soorten PDF-documenten, en ook Teams en bij voorkeur SharePoint zijn voor jou geen onbekend terrein. Nieuwe systemen? Daar draai jij je hand niet voor om.

Wat zijn jouw werkzaamheden?

• Zorgdragen voor een strakke planning van het gehele proces;
• Beheren van documentstroom, vergadermomenten inplannen, voortgangsbewaking van alle aan te leveren documenten voor een aanbesteding;
• Je zorgt voor een strakke planning van het proces, beheert de documentenstroom, plant vergadermomenten in, en bewaakt dat aan het einde van het traject de juiste set documenten op tijd wordt ingediend;
• Zorgdragen voor een goed klantcontact.

Kortom, een dynamische rol waarin je plannen en organiseren centraal staan!

• Je werkt heel nauwkeurig;
• Plannen en organiseren is jou op het lijf geschreven;
• Harde deadlines zijn er om gehaald te worden en je vindt het geen probleem om anderen daarop te wijzen;
• Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal goed (zowel mondeling als schriftelijk);
• Je werkt graag samen naar een doel, maar kunt ook zeker zelfstandig werken.

Je komt te werken in een jonge snelgroeiende organisatie met veel ruimte voor je eigen verantwoordelijkheid, persoonlijke groei en ideeën. Samen met jouw collega's vorm je de 'vaste crew'; het kloppende hart van het bedrijf. Daarnaast werk je samen met een grote groep freelancers/zelfstandigen, die worden ingehuurd op projectbasis.

Dit bedrijf biedt jou:

• Een baan voor 24-32 uur in een team van enthousiaste en gedreven collega's;
• Inhoudelijk interessant en uitdagend werk voor veel verschillende klanten in uiteenlopende branches;
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen, trainingen te volgen en door te groeien;
• Flexibiliteit in het arbeidsvoorwaardenpakket, denk aan werktijden, hybride werken, vakantiedagen en de pensioenregeling.