Administratief Ondersteuner BUOR

Voor de eenheid Beheer en Uitvoering Openbaar Werken (BUOR) zijn wij op zoek naar een Administratief Ondersteuner. In deze veelzijdige functie ondersteun je de teams Accommodatie beheer, Civiele Ruimte en Groene Ruimte. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor inwoners en bedrijven die de gemeentewerf in Ulft bezoeken.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het administratief ondersteunen van adviseurs en collega's binnen BUOR;
• Het behandelen en afhandelen van meldingen van inwoners, zowel telefonisch als digitaal;
• Het opstellen en verstrekken van diverse (maandelijkse) overzichten;
• Het notuleren en uitwerken van teamoverleggen;
• Het ontvangen en te woord staan van bezoekers aan de balie;
• Het aanvragen van offertes;
• Het ondersteunen bij de administratie van de begraafplaatsen;
• Het beantwoorden van meldingen via social media.

Jij bent gastvrij, nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen.

Daarnaast:

• Ben je communicatief sterk en het visitekaartje van BUOR;
• Werk je zelfstandig, professioneel en zorgvuldig;
• Neem je initiatief en pak je werkzaamheden proactief op;
• Heb je ervaring met administratieve processen en digitale systemen;
• Heb je kennis van Zaaksysteem, Key2 en Microsoft Office (met name Teams en Excel);
• Beschik je over een hands-on mentaliteit;
• Heb je een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.

• Een afwisselende tijdelijke functie van circa 28 uur per week tot het einde van het jaar;
• Een startdatum op korte termijn, bij voorkeur zo snel mogelijk;
• Een salaris volgens de cao Gemeenten, schaal 6 (€ 2.564,- tot € 3.696,- bruto per maand op basis van 36 uur);
• Reiskostenvergoeding;
• 28 vakantiedagen per jaar naar rato en 8% vakantiegeld;
• Een eindejaarsuitkering van 7,55%;
• Een levensloopbijdrage van 1,5%.

Deze vacature is doorlopend totdat we de geschikte kandidaat hebben gevonden.