Backoffice medewerker

In deze rol ondersteun je de organisatie door administratieve, organisatorische en operationele werkzaamheden nauwkeurig en efficiënt uit te voeren. Je zorgt ervoor dat transportgegevens juist worden verwerkt, zendingen correct worden bijgehouden in het TMS en dat zowel interne als externe klanten goed worden geholpen. Je bent een onmisbare schakel binnen het logistieke proces.

Enkele van je werkzaamheden:

• Invoeren, controleren en beheren van administratieve gegevens in het systeem.
• Actueel houden van zendingen en statussen in het Transport Management Systeem (TMS).
• Ondersteunen van verschillende afdelingen met uiteenlopende administratieve taken.
• Signaleren van afwijkingen en proactief bijdragen aan procesverbetering.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Zorgen voor een volledig en correct bijgewerkt overzicht van alle zendingen op zendingsniveau.
• Veilig en zorgvuldig omgaan met de middelen en systemen die jou ter beschikking zijn gesteld.
• Uitvoeren van werkzaamheden onder toezicht, met oog voor kwaliteit en veiligheid.
• Naleven van veiligheidsinstructies en bijdragen aan een nette en ordelijke werkomgeving.
• Actief deelnemen aan afdelings-overleggen en rapporteren aan de Teamleader.
• Onderhouden van goede communicatie met collega’s, onder andere op de locatie in ’s-Heerenberg.

• Affiniteit met transport en/of logistiek.
• Ervaring met het verwerken van gegevens en administratieve systemen.
• Kennis van MS Office; ervaring met Transport Management Systemen is een pré.
• Bekend met klantafspraken, administratieve processen en KPI-afhandeling.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, Duits is een pré (mondeling en schriftelijk).
• Zelfstandig kunnen werken binnen een team en flexibel inzetbaar (ook bij wisselende diensten).

• Een afwisselende functie in een dynamische, logistieke werkomgeving.
• Een betrokken team met korte lijnen en informele werksfeer.
• Mogelijkheden om je kennis up-to-date te houden en jezelf verder te ontwikkelen.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden volgens cao.

Als Backoffice Medewerker werk je binnen het operationele team en rapporteer je aan de Teamleader. Je neemt actief deel aan team-overleggen en hebt regelmatig contact met collega’s van andere afdelingen, waaronder onze locatie in ’s-Heerenberg.

Benieuwd hoe het werken bij JCL Logistics is:? Kijk voor meer info op: https://www.seesingflex.nl/werken-bij-jcl

De vacature blijft openstaan tot de geschikte kandidaat gevonden is.