HR Ondersteunend Medewerker

Wij zoeken een HR Ondersteunend Medewerker die energie krijgt van een goed georganiseerde HR-administratie. Je maakt deel uit van een klein, hecht HR-team en werkt nauw samen met een HR-adviseur en HR-businesspartner. Samen zorgen jullie dat alles binnen HR soepel verloopt en dat medewerkers en leidinggevenden altijd goed worden ondersteund. Dankzij jouw zorgvuldige manier van werken loopt de dagelijkse HR-administratie soepel en zijn dossiers altijd op orde.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn voornamelijk administratief en uitvoerend van aard. Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken van personeels- en salarismutaties in HR- en salarissystemen
• Beheren, controleren en up-to-date houden van personeelsdossiers
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en standaard HR-correspondentie
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van in-, door- en uitdiensttreding
• Beantwoorden van praktische HR- en salarisvragen van medewerkers
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden rondom werving & selectie
• Signaleren van ontbrekende gegevens en zorgen voor een correcte vastlegging
• Proactief verbeteren van administratieve HR-processen
• Inventariseren, plannen en bewaken van trainingen, opleidingen en het opleidingsplan

De vacature staat open tot wij een geschikte collega hebben gevonden.

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt, overzicht houdt en zorgvuldig werkt. Daarnaast:

• Toon je initiatief en communiceer je helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Werk je nauwkeurig en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie
• Communiceer je duidelijk en prettig, zowel mondeling als schriftelijk
• Kun je goed plannen en prioriteiten stellen
• Heb je minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
• Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden
• Heb je bij voorkeur ervaring met een HR- of salarissysteem (zoals ADP iHCM)
• Heb je basiskennis van HR-begrippen en personeelsprocessen
• Kun je goed overweg met Office 365 (Excel, Word, Outlook, Teams/SharePoint)
• Beheers je de Nederlandse taal goed; kennis van de Duitse en Engelse taal is een pré
• Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Deventer (binnen een straal van 30 km)

Je komt terecht in een stabiele organisatie met een prettige werksfeer. Wij bieden:

• Een uitgebreid inwerktraject zodat je vliegend van start gaat
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
• Een solide pensioenregeling (middelloon)
• Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten
• Een informele en collegiale werkomgeving waar samenwerking en betrokkenheid belangrijk zijn
• De mogelijkheid om direct in dienst te treden bij het bedrijf