Informatiemedewerker

Als Informatiemedewerker ben je een belangrijke schakel binnen de informatievoorziening van Laborijn. Je zorgt ervoor dat documenten, dossiers en digitale informatie correct worden verwerkt, geregistreerd en beheerd. Hierdoor beschikken collega's altijd over actuele en betrouwbare informatie en voldoet de organisatie aan de geldende wet- en regelgeving.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van collega's bij het correct vastleggen, beheren en terugvinden van informatie;
• Registreren en verwerken van documenten en dossiers, inclusief het toevoegen van de juiste metadata;
• Bewaken en verbeteren van de kwaliteit van informatie binnen het documentmanagementsysteem (DMS);
• Verwerken van inkomende post en ondersteunen bij het digitaliseren van documenten;
• Zorgdragen voor duurzame en correcte opslag van digitale informatie;
• Aanleveren van documenten voor interne en externe informatieverzoeken, waaronder Woo-verzoeken;
• Signaleren van verbetermogelijkheden binnen informatiebeheer en hierover meedenken;
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen over het DMS en bijdragen aan een uniforme werkwijze binnen de organisatie.

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting Informatiebeheer, Documentaire Informatievoorziening, Administratie, SOD I of vergelijkbaar;
• Ervaring met documentmanagementsystemen (DMS) en/of zaaksystemen;
• Kennis van informatiebeheer, archivering en digitale documentstromen;
• Vaardigheid in het verwerken, scannen en gestructureerd opslaan van digitale documenten;
• Kennis van metadata, selectielijsten en workflows binnen DMS-omgevingen is een pré;
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Woo, of de bereidheid om je hierin verder te ontwikkelen;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
• Een servicegerichte instelling en plezier in het ondersteunen van collega's;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om informatie helder uit te leggen;
• Een proactieve houding, waarbij je zelfstandig werkt en initiatief toont;
• Teamspirit en het vermogen om effectief samen te werken;
• Een goed gevoel voor planning en het bewaken van deadlines.

• Een dienstverband van 32 uur per week voor de duur van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging;
• Een salaris van € 2.472,- tot € 3.579,- bruto per maand (schaal 5, op basis van 36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• Opbouw van 27 vakantiedagen per jaar naar rato en 8,33% vakantiegeld;
• Een eindejaarsuitkering van 7.05% en een levensloopbijdrage van 1,5%;
• Een afwisselende functie binnen een maatschappelijke organisatie waar je een waardevolle bijdrage levert;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het vergroten van jouw kennis en vaardigheden.