Deze website maakt gebruik van cookies
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.
Alles wat je moet weten
Waar ga je aan de slag?
Gemeente Oost Gelre ligt in het hart van de Achterhoek, een regio die bekendstaat om haar saamhorigheid, nuchtere mentaliteit en sterke gemeenschapszin. Onder het motto “We doen het samen, met hart voor Oost-Gelre” werkt de organisatie dagelijks aan een fijne leefomgeving voor inwoners, ondernemers en bezoekers.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Bestuurssecretariaat ben jij de onmisbare schakel achter het bestuur van Gemeente Oost Gelre. Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders én de gemeentesecretaris van A tot Z. Dankzij jouw overzicht en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen verlopen processen soepel, zorgvuldig en op tijd. Je werkt in het hart van de organisatie, waar je schakelt tussen organiseren, coördineren, communiceren en signaleren.
Wat ga je doen?
- Beheren van complexe agenda’s van het college en de gemeentesecretaris;
- Organiseren en voorbereiden van zakelijke bijeenkomsten en officiële bezoeken;
- Begeleiden van het besluitvormingsproces en zorgen voor een gestroomlijnde bestuurlijke planning;
- Voorbereiden en administratief ondersteunen van college- en directievergaderingen (agenda opstellen, documenten beheren, besluiten verwerken en indien nodig notuleren);
- Verwerken, registreren en archiveren van in- en uitgaande post en e-mail;
- Signaleren van bijzonderheden, verbanden zien tussen lopende dossiers en bewaken van acties die je hebt uitgezet in de organisatie;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inwoners, ondernemers, instanties en collega’s die contact zoeken met het bestuur of de gemeentesecretaris;
- Bijdragen aan kabinetszaken, zoals het organiseren van activiteiten, officiële bezoeken en koninklijke onderscheidingen.
Wat vragen wij van jou?
- Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
- Je hebt aantoonbare ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en begrijpt de dynamiek die daarbij hoort;
- Aantoonbare ervaring met dienstverlenend en digitaal werken;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Flexibele, servicegerichte en proactieve werkhouding.
Wat bieden wij jou?
- Een arbeidsovereenkomst voor 24 tot 32 uur per week, met dinsdag als vaste dag waarop het team samenwerkt;
- Het gaat om een tijdelijke functie, in ieder geval tot half juli;
- Salaris volgens cao Gemeenten, schaal 7 (€ 2.840,- tot € 4.015,- bruto o.b.v. 36 uur);
- Reiskostenvergoeding;
- 28 vakantiedagen per jaar naar rato en 8% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage over je verdiende salaris.
De vacature is doorlopend tot dat wij de juiste kandidaat hebben gevonden.
Alles wat je moet weten
Waar ga je aan de slag?
Gemeente Oost Gelre ligt in het hart van de Achterhoek, een regio die bekendstaat om haar saamhorigheid, nuchtere mentaliteit en sterke gemeenschapszin. Onder het motto “We doen het samen, met hart voor Oost-Gelre” werkt de organisatie dagelijks aan een fijne leefomgeving voor inwoners, ondernemers en bezoekers.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Bestuurssecretariaat ben jij de onmisbare schakel achter het bestuur van Gemeente Oost Gelre. Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders én de gemeentesecretaris van A tot Z. Dankzij jouw overzicht en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen verlopen processen soepel, zorgvuldig en op tijd. Je werkt in het hart van de organisatie, waar je schakelt tussen organiseren, coördineren, communiceren en signaleren.
Wat ga je doen?
- Beheren van complexe agenda’s van het college en de gemeentesecretaris;
- Organiseren en voorbereiden van zakelijke bijeenkomsten en officiële bezoeken;
- Begeleiden van het besluitvormingsproces en zorgen voor een gestroomlijnde bestuurlijke planning;
- Voorbereiden en administratief ondersteunen van college- en directievergaderingen (agenda opstellen, documenten beheren, besluiten verwerken en indien nodig notuleren);
- Verwerken, registreren en archiveren van in- en uitgaande post en e-mail;
- Signaleren van bijzonderheden, verbanden zien tussen lopende dossiers en bewaken van acties die je hebt uitgezet in de organisatie;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inwoners, ondernemers, instanties en collega’s die contact zoeken met het bestuur of de gemeentesecretaris;
- Bijdragen aan kabinetszaken, zoals het organiseren van activiteiten, officiële bezoeken en koninklijke onderscheidingen.
Wat vragen wij van jou?
- Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
- Je hebt aantoonbare ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en begrijpt de dynamiek die daarbij hoort;
- Aantoonbare ervaring met dienstverlenend en digitaal werken;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Flexibele, servicegerichte en proactieve werkhouding.
Wat bieden wij jou?
- Een arbeidsovereenkomst voor 24 tot 32 uur per week, met dinsdag als vaste dag waarop het team samenwerkt;
- Het gaat om een tijdelijke functie, in ieder geval tot half juli;
- Salaris volgens cao Gemeenten, schaal 7 (€ 2.840,- tot € 4.015,- bruto o.b.v. 36 uur);
- Reiskostenvergoeding;
- 28 vakantiedagen per jaar naar rato en 8% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage over je verdiende salaris.
De vacature is doorlopend tot dat wij de juiste kandidaat hebben gevonden.
Sollicitatieprocedure
Andere interessante vacatures
Blijf op de hoogte
van nieuwe en
relevante
vacatures
