Medewerker Documentregistratie

Solliciteer direct
Heb jij oog voor structuur en werk je graag nauwkeurig? Voor een project zoeken we iemand die ons helpt om documenten gestructureerd te registreren.

Alles wat je moet weten

Waar ga je aan de slag?

Gemeente Doetinchem is een levendige stad in het groen van de Achterhoek. Met een landelijke ligging én veel voorzieningen is het een aantrekkelijke plek om te wonen, werken en recreëren. De gemeente heeft ruim 58.000 inwoners en vervult een belangrijke centrumrol in de regio. Dat brengt mooie uitdagingen met zich mee – en vraagt van onze medewerkers eigenaarschap, initiatief en samenwerking.

Wat ga je doen?

Voor een tijdelijk project zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en zelfstandige medewerker die ons ondersteunt bij het registreren van zowel gestructureerde als ongestructureerde documenten. De werkzaamheden vinden plaats in MS Teams en/of ons zaaksysteem OneGov.

Een deel van de registraties is al voorzien van archiefkenmerken. In andere gevallen wordt van jou verwacht dat je zelf de juiste keuzes maakt met betrekking tot bijvoorbeeld zaaktypen en bewaartermijnen.

Wat vragen wij van jou?

  • Je bent per direct beschikbaar voor 16 uur per week, gedurende 1 maand (bij voorkeur op dinsdag en donderdag);
  • Je hebt ervaring met documentregistratie en archivering;
  • Je kunt goed overweg met digitale systemen, zoals MS Teams en/of OneGov;
  • Je werkt nauwkeurig en bent in staat zelfstandig keuzes te maken binnen gestelde kaders.

Wat bieden wij jou?

  • Een tijdelijke opdracht voor 16 uur per week voor 1 maand, startdatum per direct;
  • Salaris volgens cao gemeenten, schaal 7 of 8 (€ 2803,32 – € 4297,80 o.b.v. 36 uur). De exacte inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Opbouw van 25 vakantiedagen per jaar naar rato;
  • 8,33% vakantiegeld;
  • 7,55% eindejaarsuitkering;
  • 1,5% levensloopbijdrage.

Deze vacature is doorlopend totdat wij de geschikte kandidaat hebben gevonden.

Heb jij oog voor structuur en werk je graag nauwkeurig? Voor een project zoeken we iemand die ons helpt om documenten gestructureerd te registreren.

Alles wat je moet weten

Waar ga je aan de slag?

Gemeente Doetinchem is een levendige stad in het groen van de Achterhoek. Met een landelijke ligging én veel voorzieningen is het een aantrekkelijke plek om te wonen, werken en recreëren. De gemeente heeft ruim 58.000 inwoners en vervult een belangrijke centrumrol in de regio. Dat brengt mooie uitdagingen met zich mee – en vraagt van onze medewerkers eigenaarschap, initiatief en samenwerking.

Wat ga je doen?

Voor een tijdelijk project zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en zelfstandige medewerker die ons ondersteunt bij het registreren van zowel gestructureerde als ongestructureerde documenten. De werkzaamheden vinden plaats in MS Teams en/of ons zaaksysteem OneGov.

Een deel van de registraties is al voorzien van archiefkenmerken. In andere gevallen wordt van jou verwacht dat je zelf de juiste keuzes maakt met betrekking tot bijvoorbeeld zaaktypen en bewaartermijnen.

Wat vragen wij van jou?

  • Je bent per direct beschikbaar voor 16 uur per week, gedurende 1 maand (bij voorkeur op dinsdag en donderdag);
  • Je hebt ervaring met documentregistratie en archivering;
  • Je kunt goed overweg met digitale systemen, zoals MS Teams en/of OneGov;
  • Je werkt nauwkeurig en bent in staat zelfstandig keuzes te maken binnen gestelde kaders.

Wat bieden wij jou?

  • Een tijdelijke opdracht voor 16 uur per week voor 1 maand, startdatum per direct;
  • Salaris volgens cao gemeenten, schaal 7 of 8 (€ 2803,32 – € 4297,80 o.b.v. 36 uur). De exacte inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Opbouw van 25 vakantiedagen per jaar naar rato;
  • 8,33% vakantiegeld;
  • 7,55% eindejaarsuitkering;
  • 1,5% levensloopbijdrage.

Deze vacature is doorlopend totdat wij de geschikte kandidaat hebben gevonden.

Wil je graag aan de slag voor de gemeentelijke overheid? Dat treft, want Seesing Flex is dé wervingspartner voor het invullen van vacatures voor alle Achterhoekse gemeenten en aanverwante organisaties. Voor Aalten, Berkelland, Bronckhorst, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude-IJsselstreek en Winterswijk vullen we vacatures in voor onder meer burgerzaken, klantcontactcenter, WMO, ICT en andere ondersteunende afdelingen. Daarnaast helpen wij jou ook graag aan een baan bij onze opdrachtgevers Regio Achterhoek, SAT, Buha, Fijnder, Laborijn, ODA, Rozengaarde en SDOA.

Sollicitatieprocedure

Wil je graag aan de slag voor de gemeentelijke overheid? Dat treft, want Seesing Flex is dé wervingspartner voor het invullen van vacatures voor alle Achterhoekse gemeenten en aanverwante organisaties. Voor Aalten, Berkelland, Bronckhorst, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude-IJsselstreek en Winterswijk vullen we vacatures in voor onder meer burgerzaken, klantcontactcenter, WMO, ICT en andere ondersteunende afdelingen. Daarnaast helpen wij jou ook graag aan een baan bij onze opdrachtgevers Regio Achterhoek, SAT, Buha, Fijnder, Laborijn, ODA, Rozengaarde en SDOA.

Blijf op de hoogte
van nieuwe en
relevante
vacatures

Vul je gegevens en interessegebieden in en wij houden je op de hoogte