Medewerker Leren & Ontwikkelen

Je gaat aan de slag binnen het team Leren & Ontwikkelen, waar je samenwerkt met collega’s en (senior) adviseurs op dit vlak. Vanwege tijdelijk ziekteverzuim en een recent overlijden zoeken we momenteel extra ondersteuning voor een aantal afgebakende taken. Naast deze tijdelijke werkzaamheden zijn er ook terugkerende taken waarvoor je een bijdrage levert. De precieze invulling wordt in overleg afgestemd.

Voorbeelden van werkzaamheden zijn onder andere:

• Het opzetten van een verantwoordingsproces voor een nieuwe subsidie ter vervanging van een eerdere regeling.
• Het vernieuwen van het accreditatieproces voor scholingen, zodat dit beter aansluit bij de huidige werkwijze.
• Ondersteunen bij grote leer- en ontwikkeltrajecten, bijvoorbeeld door presentielijsten te genereren, verwerken in het leerbeheersysteem en mailboxen te beheren.
• Het bijwerken van diploma’s en certificaten in de digitale portfolio’s van medewerkers.
• Standaardiseren van antwoorden in gezamenlijke mailboxen om terugkerende processen efficiënter te maken.
• Het administratief opvolgen en afhandelen van de vragen;
• Beheren van de mailbox, telefoon en sociaal intranet;
• Dataverwerking in het leer- managementsysteem, het Sensire Leerplein;
• Het uitvoeren van administratieve handelingen voor de verantwoording van subsidie;
• Het uitvoeren van administratieve handelingen ten behoeve van accreditatieaanvragen en het verwerken van accreditatiepunten van het V&VN; 

• Je beschikt over minimaal mbo-niveau en hebt interesse in leren, ontwikkelen of onderwijs.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en het stroomlijnen van processen.
• Je werkt graag digitaal, kunt goed overweg met verschillende systemen en leert nieuwe systemen snel kennen.
• Je bent woonachtig in de Achterhoek

• De functie betreft een dienstverband van minimaal 28 tot maximaal 36 uur per week.
• Het salaris is ingeschaald volgens het relevante functiewaarderingsniveau (FWG 45). (€3000- 4100 bruto per maand t.o.v 36 uur)
• Werkdagen, zowel op kantoor als thuis, worden in overleg afgesproken, met één vast moment per week op kantoor.

Vacature loopt door tot dat we de juiste kandidaat hebben gevonden.