Medewerker(ster) bedrijfsbureau

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht die houdt van afwisseling? Dan is deze functie iets voor jou!

Als medewerker bedrijfsbureau vervul je een centrale rol binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met je duo-collega en stemt onderling je werktijden af. De donderdag (08:30 – 16:30) en vrijdag (08:30 – 14:00) liggen hierbij al vast.

Het bedrijfsbureau vormt het organisatorische hart van de organisatie. Hier komen veel taken samen en is geen dag hetzelfde. Het tempo ligt soms hoog, maar dat zorgt juist voor een dynamische werkomgeving waar je je geen moment verveelt.

Je houdt je onder andere bezig met administratieve en cijfermatige werkzaamheden. Ervaring met het verwerken van orders en een goed cijfermatig inzicht zijn dus belangrijk in deze rol.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en invoeren van binnenkomende orders
• Telefonisch contact met klanten en beantwoorden van vragen
• Wekelijkse verwerking van uren van medewerkers

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig en klantgericht te werk gaat. Jij houdt het hoofd koel, ook als het druk is, en weet goed prioriteiten te stellen. Je werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer je moet overleggen of initiatief moet nemen.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt een vriendelijke en servicegerichte houding richting klanten
• Je werkt secuur en geconcentreerd, ook wanneer het hectisch is
• Je bent zelfstandig en denkt graag mee
• Je beheerst de Nederlandse taal goed – kennis van de Duitse taal is mooi meegenomen dit i.v.m. het klantenbestand
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel)
• Ervaring met Exact Globe is een plus, maar geen must

Een veelzijdige en afwisselende functie voor 28 tot 30 uur per week. Je werkt op flexibele tijden, waarbij de donderdag (08:30 – 16:30 uur) en vrijdag (08:30 – 14:00 uur) vaste werkdagen zijn.