Notarieel Administratief Medewerker

Als administratief medewerker binnen dit notariskantoor draag je bij aan een zorgvuldige en correcte afhandeling van uiteenlopende dossiers. Je bent verantwoordelijk voor de opbouw en het beheer van dossiers, het opstellen van stukken en correspondentie volgens instructie van de notaris, en het bewaken van termijnen en de voortgang van je eigen werkzaamheden.

Je onderhoudt regelmatig contact met cliënten, maar ook met externe partijen zoals gemeenten, makelaars en banken. Daarbij ben je sociaal, empathisch en in staat cliënten op een respectvolle manier te begeleiden in vaak belangrijke momenten in hun leven ; het opstellen van een testament of de afhandeling van een nalatenschap.

Je bent doortastend en weet de juiste vragen te stellen om informatie boven tafel te krijgen en de juiste personen of beslissingen te betrekken bij het dossier.

Tot je taken behoren onder meer:

• Zorgdragen voor een correcte opbouw en dossiervorming
• Opstellen van stukken en correspondentie volgens instructie (juridische kennis is een pluspunt, maar geen vereiste)
• Plannen en bewaken van termijnen en voortgang van de eigen werkzaamheden
• Beantwoorden van eenvoudige vragen van cliënten
• Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden, zoals:
  • dossiers passeerklaar maken
  • verzenden van stukken na het passeren van akten
  • gereedmaken van akten voor archivering in de kluis
• Je werkt binnen diverse rechtsgebieden, waaronder familierecht (testamenten, samenlevingscontracten, huwelijk/scheiding), boedelverdeling en ondernemingsrecht.

Het terminologie of vaktaal wordt tijdens het inwerkproces aangeleerd. Ervaring hierin is niet vereist.

• Juridische achtergrond is handig, niet noodzakelijk
• Ervaring binnen een notariskantoor is een pré, maar niet vereist voor een gemotiveerde starter
• Zorgvuldig, communicatief sterk en klantgericht
• Vriendelijk en hartelijk
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je kunt een VOG (verklaring omtrent goed gedrag afgeven)
• Je bent woonachtig in een straal van 30km rondom Dinxperlo

Vacature loopt door tot dat we de juiste kandidaat hebben gevonden.

• Uitzicht op een vast contract
• Mogelijkheden tot opleidingen en ontwikkeling om je bevoegdheid en kennis uit te breiden (Notarisklerk)
• Startsalaris € 3339 bruto per maand t.o.v.. 38.75 uur per week.
• Flexibiliteit
• Allround werkzaamheden op een gemoedelijk, klein kantoor.
• Fulltime en parttime mogelijkheden.