Ondersteuner Documentaire Informatievoorziening

Solliciteer direct
Ben jij nauwkeurig, digitaal vaardig en houd je ervan om structuur aan te brengen in documenten en processen? Zoek je een informele organisatie waar je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Alles wat je moet weten

Waar ga je aan de slag?

De gemeente Oude IJsselstreek ligt in de mooie Achterhoek en staat bekend om haar landelijke karakter, betrokken gemeenschap en rijke historie. Bij de gemeente werken ruim 300 collega’s samen aan een duurzame en toekomstgerichte leefomgeving, waarin samenwerking en innovatie centraal staan.

Wat ga je doen?

Het team bij gemeente Oude Ijsselstreek houdt zich bezig met het goed vastleggen van informatie. De archiefwet is hierbij de leidraad.


Wat ga je doen?

  • Je beoordeelt en registreert inkomende post/e-mails en verwerkt dit in verschillende applicaties, met name het zaaksysteem (het centrale archiefsysteem).
  • Je ondersteunt bij het voorbereiden en verzenden van poststukken;
  • Je voert kwaliteitscontroles uit in het zaaksysteem. Daarbij controleer je of zaken volledig zijn en op de juiste manier zijn geregistreerd.
  • Je pakt overige voorkomende werkzaamheden binnen het team flexibel op;

Wat vragen wij van jou?

  • Je werkt nauwkeurig en vindt zorgvuldigheid belangrijk;
  • Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Je kent de gemeente als organisatie al en bent (grotendeels) bekend met verschillende gemeentelijke processen;
  • Je kunt goed lezen, informatie interpreteren en snel begrijpen waar een document over gaat, zodat je het op de juiste manier kunt registreren.

Wat bieden wij jou?

  • Een dienstverband van 32 uur per week, voor minimaal 3 maanden vanaf 8 april;
  • De uren mogen worden verdeeld over verschillende dagen, maar een vereiste is in ieder geval dat je aanwezig bent op dinsdagochtend, donderdagochtend en vrijdagochtend. De overige uren kunnen in overleg verdeeld worden.
  • Salaris volgens cao gemeenten, schaal 7 (€2.754 - €3.909 o.b.v. 36 uur). De exacte inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Je ontvangt 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage over je verdiende salaris.

De vacature is doorlopend totdat wij de geschikte kandidaat hebben gevonden.

Judith Swinkels

Intercedent
0544 - 22 15 00
Ben jij nauwkeurig, digitaal vaardig en houd je ervan om structuur aan te brengen in documenten en processen? Zoek je een informele organisatie waar je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Alles wat je moet weten

Waar ga je aan de slag?

De gemeente Oude IJsselstreek ligt in de mooie Achterhoek en staat bekend om haar landelijke karakter, betrokken gemeenschap en rijke historie. Bij de gemeente werken ruim 300 collega’s samen aan een duurzame en toekomstgerichte leefomgeving, waarin samenwerking en innovatie centraal staan.

Wat ga je doen?

Het team bij gemeente Oude Ijsselstreek houdt zich bezig met het goed vastleggen van informatie. De archiefwet is hierbij de leidraad.


Wat ga je doen?

  • Je beoordeelt en registreert inkomende post/e-mails en verwerkt dit in verschillende applicaties, met name het zaaksysteem (het centrale archiefsysteem).
  • Je ondersteunt bij het voorbereiden en verzenden van poststukken;
  • Je voert kwaliteitscontroles uit in het zaaksysteem. Daarbij controleer je of zaken volledig zijn en op de juiste manier zijn geregistreerd.
  • Je pakt overige voorkomende werkzaamheden binnen het team flexibel op;

Wat vragen wij van jou?

  • Je werkt nauwkeurig en vindt zorgvuldigheid belangrijk;
  • Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Je kent de gemeente als organisatie al en bent (grotendeels) bekend met verschillende gemeentelijke processen;
  • Je kunt goed lezen, informatie interpreteren en snel begrijpen waar een document over gaat, zodat je het op de juiste manier kunt registreren.

Wat bieden wij jou?

  • Een dienstverband van 32 uur per week, voor minimaal 3 maanden vanaf 8 april;
  • De uren mogen worden verdeeld over verschillende dagen, maar een vereiste is in ieder geval dat je aanwezig bent op dinsdagochtend, donderdagochtend en vrijdagochtend. De overige uren kunnen in overleg verdeeld worden.
  • Salaris volgens cao gemeenten, schaal 7 (€2.754 - €3.909 o.b.v. 36 uur). De exacte inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Je ontvangt 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage over je verdiende salaris.

De vacature is doorlopend totdat wij de geschikte kandidaat hebben gevonden.

Judith Swinkels

Intercedent
0544 - 22 15 00
Wil je graag aan de slag voor de gemeentelijke overheid? Dat treft, want Seesing Flex is dé wervingspartner voor het invullen van vacatures voor alle Achterhoekse gemeenten en aanverwante organisaties. Voor Aalten, Berkelland, Bronckhorst, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude-IJsselstreek en Winterswijk vullen we vacatures in voor onder meer burgerzaken, klantcontactcenter, WMO, ICT en andere ondersteunende afdelingen. Daarnaast helpen wij jou ook graag aan een baan bij onze opdrachtgevers Regio Achterhoek, SAT, Buha, Fijnder, Laborijn, ODA, Rozengaarde en SDOA.

Sollicitatieprocedure

Wil je graag aan de slag voor de gemeentelijke overheid? Dat treft, want Seesing Flex is dé wervingspartner voor het invullen van vacatures voor alle Achterhoekse gemeenten en aanverwante organisaties. Voor Aalten, Berkelland, Bronckhorst, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude-IJsselstreek en Winterswijk vullen we vacatures in voor onder meer burgerzaken, klantcontactcenter, WMO, ICT en andere ondersteunende afdelingen. Daarnaast helpen wij jou ook graag aan een baan bij onze opdrachtgevers Regio Achterhoek, SAT, Buha, Fijnder, Laborijn, ODA, Rozengaarde en SDOA.

Blijf op de hoogte
van nieuwe en
relevante
vacatures

Vul je gegevens en interessegebieden in en wij houden je op de hoogte