Projectleider Overheidsorganisatie – Managementondersteuning

Als projectleider geef je leiding aan het ontwikkelen en implementeren van een nieuw werkmodel voor de bestuurs- en managementondersteuning. Je vertaalt de huidige situatie naar een gedragen ontwerp met duidelijke rollen, processen en werkafspraken, en begeleidt deze vervolgens van implementatie tot borging.

Je werkt nauw samen met medewerkers, domeinmanagers, teammanagers en bestuurlijke partners. Jouw kracht zit in richting geven, structureren, analyseren én het creëren van draagvlak in alle lagen van de organisatie.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Fase 1 Start & Diagnose:

• Analyseren van de huidige werkwijze, knelpunten en behoeften.
• Uitvoeren van interviews, observaties en werkprocesanalyses.
• Opstellen van een gedragen probleemanalyse als basis voor het vervolg..

Fase 2 Ontwerp & Afspraken:

• Ontwikkelen van een nieuw werkmodel, inclusief processen, planning, taken en rollen.
• Vastleggen van duidelijke werkafspraken.

Fase 3 Implementatie:

• Invoeren en begeleiden van de nieuwe werkwijze binnen de praktijk.
• Monitoren, ondersteunen en tijdig bijsturen.

Fase 4 Borging & Evaluatie:

• Verankeren van het nieuwe werkmodel binnen de organisatie.
• Evalueren en optimaliseren waar nodig.
• Realisatie van een professioneel, robuust en toekomstbestendig ondersteuningsmodel.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met verandermanagement binnen bestuurs- en managementondersteuning (secretariaat) in een gemeente;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke organisatie;
• Je woont binnen een straal van 75 km van Winterswijk;
• HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Organisatiekunde, MER of vergelijkbaar;
• Ervaring met organisatieontwikkeling, procesoptimalisatie en bestuurlijke sensitiviteit;
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met het creëren van draagvlak.

• Een uitdagende opdracht bij een vooruitstrevende en informele gemeente;
• Projectomvang van 16 uur per week, met een looptijd van 9 maanden;
• Een opdracht op tactisch/strategisch niveau met brede impact binnen de organisatie;
• Salaris volgens cao gemeenten, functieschaal 11 met uitloop naar 12 (€4.430,40 – €7.129,20 o.b.v. 36 uur). De exacte inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Reiskostenvergoeding en opbouw van 25 vakantiedagen (naar rato);
• 8,33% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage;
• Inzet is uitsluitend mogelijk via detachering (ZZP is uitgesloten).

Deze vacature is doorlopend totdat wij de juiste kandidaat gevonden hebben.