Receptioniste

Als fulltime Receptionist(e) bij Fides ben jij het eerste aanspreekpunt. Je zorgt voor een warm welkom, een professionele uitstraling van de receptie en een soepel verloop van dagelijkse processen. Je werkt in een internationale omgeving waar zowel Nederlands als Engels en zelfs Pools wordt gesproken.

Met jouw overzicht, nauwkeurigheid en servicegerichte instelling houdt jij de frontoffice draaiende en voer je daarnaast ook dagelijks administratieve taken uit. Het is belangrijk dat je goed zelfstandig kunt werken maar aan de bel trekt waar nodig.

Maar wat ga je dan precies doen?

• Je houdt de voorraden van de materialen in de gaten en vult deze op tijd aan.
• Je zorgt ervoor dat kantoorapparatuur goed blijft werken en wanneer nodig wordt onderhouden.
• Je ontvangt bezoekers hartelijk en houdt de receptie professioneel en overzichtelijk.
• Je bereidt ruimtes voor en ondersteunt bij praktische zaken, zoals het verzorgen van lunches.
• Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit ter ondersteuning van het team.
• Je neemt telefoontjes aan, beantwoordt vragen en verbindt gesprekken door.
• Je controleert of werkzaamheden volgens procedures en kwaliteitsnormen worden uitgevoerd.
• Je signaleert knelpunten of afwijkingen en koppelt deze terug aan je leidinggevende.

Herken jij jezelf in deze omschrijving en pak jij deze taken graag op? Lees dan snel verder!

Deze functie past het beste bij jou als je gestructureerd werkt en graag ondersteunende taken oppakt.

Verder vragen wij:

• HBO- werk en denk niveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal én Poolse taal.
• Vriendelijke, beleefde en klantgerichte communicatiestijl.
• Je bent in het bezit van Rijbewijs B.
• Oog voor detail en representativiteit.
• Je bent fulltime beschikbaar.

• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• Salaris tussen € 2.533 en € 3.619 bruto per 4 weken (fulltime), afhankelijk van ervaring.
• 27 vakantiedagen per jaar (fulltime), plus een spaarregeling voor maximaal 13 extra vrije dagen.
• Sterke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: goede pensioenregeling, fietsplan, sportbudget en dagelijks een verzorgde lunch op kantoor.
• Bonusregeling.
• Mogelijkheden voor trainingen, workshops en cursussen via de Flexfamily Academie.

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

De vacature loopt door tot wij een passende kandidaat hebben gevonden.