Secretaresse

Secretaresse (24 uur, ter vervanging van zwangerschapsverlof, start januari 2026)

In deze rol ondersteun je een van de managers en een teamleider binnen de organisatie. Je zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt: van agendabeheer tot het plannen van vergaderingen, lunches en bijeenkomsten. Je werkt daarbij nauw samen met de secretaresse van een andere manager; jullie zijn elkaars achtervang en stemmen regelmatig met elkaar af. Kortom: een veelzijdige ondersteunende rol waarin jouw organisatorische talent goed tot zijn recht komt.

Wat ga je doen?

• Beheren van de agenda van de manager;
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en lunches;
• Verzorgen van correspondentie;
• Signaleren van afspraken en deadlines;
• Ondersteunen bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken.

We zoeken iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, zorgvuldig werkt en zich prettig voelt in een bestuurlijke omgeving.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde secretariële opleiding op mbo+ niveau;
• Heb je ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Ben je representatief, communicatief sterk en schrijf je foutloos Nederlands;
• Ben je digitaal vaardig en kun je goed overweg met verschillende systemen;
• Werk je proactief, flexibel en ben je een fijne collega om mee samen te werken.

• Een tijdelijke functie van circa 12 weken;
• Salaris volgens cao gemeenten, functieschaal 6 (€2.530 – €3.661 o.b.v. 36 uur). De exacte inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Reiskostenvergoeding en opbouw van 25 vakantiedagen (naar rato);
• 8,33% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage.

Deze vacature blijft open totdat wij de juiste kandidaat gevonden hebben.