Administratief en secretarieel medewerker ZOOV

Solliciteer direct
Multitasken, plannen en ondersteunen zit in jouw natuur. Jij bent degene die alles soepel laat verlopen – en precies daarom zoeken we jou!

Alles wat je moet weten

Waar ga je aan de slag?

ZOOV is een initiatief van zeven gemeenten in de Achterhoek. Zij verzorgen verschillende vormen van collectief vervoer, waaronder: ZOOV Op Maat (maatwerkvervoer), ZOOV School (leerlingenvervoer), en ZOOV Actief (vervoer voor Fijnder, jeugdhulp en dagbesteding). Om dit vervoer soepel te laten verlopen, is er team ZOOV Beheer. Dit team houdt zich bezig met inkoop, contractbeheer, budgetbewaking en het ontwikkelen van vervoersconcepten. Ook zijn zij het aanspreekpunt voor gemeenten, andere opdrachtgevers én reizigers — inclusief het afhandelen van klachten.

Wat ga je doen?

Ter ondersteuning van het team zijn wij op zoek naar een administratief en secretarieel medewerker. Je houdt je bezig met de volgende taken:

  • Beheren van post, mail, agenda’s en het verzorgen van archivering en (grote) mailings;
  • Beantwoorden van vragen die binnenkomen via telefoon, e-mail, website of social media;
  • Opzoeken van informatie in onze systemen of bij contractpartijen;
  • Organiseren en notuleren van (regionale) overleggen en bijeenkomsten.

Wat vragen wij van jou?

  • Een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting óf ruime ervaring in administratieve of secretariële functies;
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office;
  • Gezien de beperkte inwerkmogelijkheden is het van belang dat je direct zelfstandig inzetbaar bent;
  • Je bent bij voorkeur beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag.

Wat bieden wij jou?

  • Een leuke baan bij een overheidsorganisatie voor een periode van zes maanden.
  • Je wordt beloond met een salaris conform cao gemeenten, schaal 6 (€ 2.533,- tot € 3.524- bruto o.b.v. 36 uur);
  • Reiskostenvergoeding;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Je ontvangt 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage over je verdiende salaris.

Deze vacature is doorlopend totdat wij de geschikte kandidaat hebben gevonden.

Tanja Wilke

Intercedent
0544 - 22 15 00
Multitasken, plannen en ondersteunen zit in jouw natuur. Jij bent degene die alles soepel laat verlopen – en precies daarom zoeken we jou!

Alles wat je moet weten

Waar ga je aan de slag?

ZOOV is een initiatief van zeven gemeenten in de Achterhoek. Zij verzorgen verschillende vormen van collectief vervoer, waaronder: ZOOV Op Maat (maatwerkvervoer), ZOOV School (leerlingenvervoer), en ZOOV Actief (vervoer voor Fijnder, jeugdhulp en dagbesteding). Om dit vervoer soepel te laten verlopen, is er team ZOOV Beheer. Dit team houdt zich bezig met inkoop, contractbeheer, budgetbewaking en het ontwikkelen van vervoersconcepten. Ook zijn zij het aanspreekpunt voor gemeenten, andere opdrachtgevers én reizigers — inclusief het afhandelen van klachten.

Wat ga je doen?

Ter ondersteuning van het team zijn wij op zoek naar een administratief en secretarieel medewerker. Je houdt je bezig met de volgende taken:

  • Beheren van post, mail, agenda’s en het verzorgen van archivering en (grote) mailings;
  • Beantwoorden van vragen die binnenkomen via telefoon, e-mail, website of social media;
  • Opzoeken van informatie in onze systemen of bij contractpartijen;
  • Organiseren en notuleren van (regionale) overleggen en bijeenkomsten.

Wat vragen wij van jou?

  • Een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting óf ruime ervaring in administratieve of secretariële functies;
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office;
  • Gezien de beperkte inwerkmogelijkheden is het van belang dat je direct zelfstandig inzetbaar bent;
  • Je bent bij voorkeur beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag.

Wat bieden wij jou?

  • Een leuke baan bij een overheidsorganisatie voor een periode van zes maanden.
  • Je wordt beloond met een salaris conform cao gemeenten, schaal 6 (€ 2.533,- tot € 3.524- bruto o.b.v. 36 uur);
  • Reiskostenvergoeding;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Je ontvangt 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage over je verdiende salaris.

Deze vacature is doorlopend totdat wij de geschikte kandidaat hebben gevonden.

Tanja Wilke

Intercedent
0544 - 22 15 00
Wil je graag aan de slag voor de gemeentelijke overheid? Dat treft, want Seesing Flex is dé wervingspartner voor het invullen van vacatures voor alle Achterhoekse gemeenten en aanverwante organisaties. Voor Aalten, Berkelland, Bronckhorst, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude-IJsselstreek en Winterswijk vullen we vacatures in voor onder meer burgerzaken, klantcontactcenter, WMO, ICT en andere ondersteunende afdelingen. Daarnaast helpen wij jou ook graag aan een baan bij onze opdrachtgevers Regio Achterhoek, SAT, Buha, Fijnder, Laborijn, ODA, Rozengaarde en SDOA.

Sollicitatieprocedure

Wil je graag aan de slag voor de gemeentelijke overheid? Dat treft, want Seesing Flex is dé wervingspartner voor het invullen van vacatures voor alle Achterhoekse gemeenten en aanverwante organisaties. Voor Aalten, Berkelland, Bronckhorst, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude-IJsselstreek en Winterswijk vullen we vacatures in voor onder meer burgerzaken, klantcontactcenter, WMO, ICT en andere ondersteunende afdelingen. Daarnaast helpen wij jou ook graag aan een baan bij onze opdrachtgevers Regio Achterhoek, SAT, Buha, Fijnder, Laborijn, ODA, Rozengaarde en SDOA.

Blijf op de hoogte
van nieuwe en
relevante
vacatures

Vul je gegevens en interessegebieden in en wij houden je op de hoogte