Administratief medewerker Inkoop

Solliciteer direct
Werk jij nauwkeurig, houd je graag overzicht en voel jij je thuis in een rol waarin je schakelt tussen leveranciers en collega’s? Voor een organisatie die sterk gevestigd is in de regio én zich tegelijkertijd blijft ontwikkelen, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop voor 32 tot 40 uur per week. In deze functie ben jij een belangrijke schakel binnen de inkoopafdeling en zorg je ervoor dat administratieve processen soepel, correct en efficiënt verlopen.

Alles wat je moet weten

Waar ga je aan de slag?

Je komt terecht bij een organisatie die sterk geworteld is in de regio en al jarenlang een betrouwbare partner is binnen de industriële sector. Vanuit een solide basis wordt continu vooruitgekeken en gewerkt aan oplossingen die klanten helpen om efficiënter, slimmer en duurzamer te werken. De combinatie van vakkennis, betrokkenheid en een duidelijke toekomstvisie vormt het fundament van de organisatie.

De organisatie ondersteunt industriële klanten met een breed assortiment aan producten, aangevuld met diepgaande technische kennis en praktische dienstverlening. Daarnaast is er veel aandacht voor kennisdeling en ondersteuning, bijvoorbeeld door training en begeleiding, zodat klanten niet alleen geholpen worden met producten, maar ook met het optimaal inzetten ervan. Ook op het gebied van industriële automatisering speelt de organisatie een actieve rol door klanten te helpen hun processen te optimaliseren. Innovatie, digitalisering en duurzaamheid staan daarbij centraal.

Voor medewerkers is er volop ruimte voor ontwikkeling. Er wordt geïnvesteerd in groei, zowel professioneel als persoonlijk, en er heerst een cultuur waarin samenwerken, leren en elkaar versterken belangrijk zijn. Medewerkers krijgen vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid en worden gestimuleerd om mee te denken en initiatief te tonen.

De organisatie is groot genoeg om impact te maken, maar klein genoeg om persoonlijk te blijven. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en de mentaliteit nuchter en betrokken. Successen worden samen gevierd en ideeën zijn altijd welkom. De mindset is praktisch en toekomstgericht: durven, leren en blijven aanpassen.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Inkoop ondersteun je het inkoopproces van A tot Z. Je werkt dagelijks samen met leveranciers en collega’s van onder andere verkoop en logistiek. Jij zorgt ervoor dat afspraken rondom prijzen en levertijden administratief juist worden vastgelegd en opgevolgd.

Je controleert en verwerkt orderbevestigingen en houdt scherp in de gaten of prijzen en levertijden overeenkomen met de gemaakte afspraken. Een deel van deze verwerking verloopt geautomatiseerd via EDI; eventuele foutmeldingen signaleer je direct en los je zelfstandig of samen met collega’s op. Waar nodig denk je mee over structurele verbeteringen in het proces.

Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers over leveringen en gegevens en onderneem je actie wanneer zendingen niet tijdig of correct worden geleverd. Intern ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, met name als het gaat om levertijden en bestellingen.

Je werkt in een hecht team binnen de inkoopafdeling en hebt regelmatig overleg met andere afdelingen.

Wat vragen wij van jou?

  • Mbo+ werk- en denkniveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van de Engelse taal;
  • Nauwkeurigheid en het vermogen om overzicht te houden in dagelijkse werkzaamheden;
  • Ervaring met Microsoft Excel en de vaardigheid om snel nieuwe systemen eigen te maken;
  • Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week;
  • Een praktische, ondernemende en oplossingsgerichte werkhouding.


Wat bieden wij jou?

  • Een afwisselende functie binnen een organisatie die regionaal stevig verankerd is en blijft groeien;
  • Een informele werksfeer met korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit;
  • Een uitgebreid en persoonlijk inwerkprogramma;
  • Aandacht voor vitaliteit en ontwikkeling, waaronder opleidingsmogelijkheden, fruit van de zaak en een goed ingerichte werkplek;
  • Een winstdelingsregeling;
  • Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en 12 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband.

Deze vacature loopt door tot er een geschikte kandidaat is gevonden.

Nigel Menting

Intercedent
0314 - 21 61 55
Werk jij nauwkeurig, houd je graag overzicht en voel jij je thuis in een rol waarin je schakelt tussen leveranciers en collega’s? Voor een organisatie die sterk gevestigd is in de regio én zich tegelijkertijd blijft ontwikkelen, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop voor 32 tot 40 uur per week. In deze functie ben jij een belangrijke schakel binnen de inkoopafdeling en zorg je ervoor dat administratieve processen soepel, correct en efficiënt verlopen.

Alles wat je moet weten

Waar ga je aan de slag?

Je komt terecht bij een organisatie die sterk geworteld is in de regio en al jarenlang een betrouwbare partner is binnen de industriële sector. Vanuit een solide basis wordt continu vooruitgekeken en gewerkt aan oplossingen die klanten helpen om efficiënter, slimmer en duurzamer te werken. De combinatie van vakkennis, betrokkenheid en een duidelijke toekomstvisie vormt het fundament van de organisatie.

De organisatie ondersteunt industriële klanten met een breed assortiment aan producten, aangevuld met diepgaande technische kennis en praktische dienstverlening. Daarnaast is er veel aandacht voor kennisdeling en ondersteuning, bijvoorbeeld door training en begeleiding, zodat klanten niet alleen geholpen worden met producten, maar ook met het optimaal inzetten ervan. Ook op het gebied van industriële automatisering speelt de organisatie een actieve rol door klanten te helpen hun processen te optimaliseren. Innovatie, digitalisering en duurzaamheid staan daarbij centraal.

Voor medewerkers is er volop ruimte voor ontwikkeling. Er wordt geïnvesteerd in groei, zowel professioneel als persoonlijk, en er heerst een cultuur waarin samenwerken, leren en elkaar versterken belangrijk zijn. Medewerkers krijgen vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid en worden gestimuleerd om mee te denken en initiatief te tonen.

De organisatie is groot genoeg om impact te maken, maar klein genoeg om persoonlijk te blijven. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en de mentaliteit nuchter en betrokken. Successen worden samen gevierd en ideeën zijn altijd welkom. De mindset is praktisch en toekomstgericht: durven, leren en blijven aanpassen.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Inkoop ondersteun je het inkoopproces van A tot Z. Je werkt dagelijks samen met leveranciers en collega’s van onder andere verkoop en logistiek. Jij zorgt ervoor dat afspraken rondom prijzen en levertijden administratief juist worden vastgelegd en opgevolgd.

Je controleert en verwerkt orderbevestigingen en houdt scherp in de gaten of prijzen en levertijden overeenkomen met de gemaakte afspraken. Een deel van deze verwerking verloopt geautomatiseerd via EDI; eventuele foutmeldingen signaleer je direct en los je zelfstandig of samen met collega’s op. Waar nodig denk je mee over structurele verbeteringen in het proces.

Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers over leveringen en gegevens en onderneem je actie wanneer zendingen niet tijdig of correct worden geleverd. Intern ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, met name als het gaat om levertijden en bestellingen.

Je werkt in een hecht team binnen de inkoopafdeling en hebt regelmatig overleg met andere afdelingen.

Wat vragen wij van jou?

  • Mbo+ werk- en denkniveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van de Engelse taal;
  • Nauwkeurigheid en het vermogen om overzicht te houden in dagelijkse werkzaamheden;
  • Ervaring met Microsoft Excel en de vaardigheid om snel nieuwe systemen eigen te maken;
  • Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week;
  • Een praktische, ondernemende en oplossingsgerichte werkhouding.


Wat bieden wij jou?

  • Een afwisselende functie binnen een organisatie die regionaal stevig verankerd is en blijft groeien;
  • Een informele werksfeer met korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit;
  • Een uitgebreid en persoonlijk inwerkprogramma;
  • Aandacht voor vitaliteit en ontwikkeling, waaronder opleidingsmogelijkheden, fruit van de zaak en een goed ingerichte werkplek;
  • Een winstdelingsregeling;
  • Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en 12 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband.

Deze vacature loopt door tot er een geschikte kandidaat is gevonden.

Nigel Menting

Intercedent
0314 - 21 61 55
Ben je op zoek naar administratief werk? Bij Seesing Flex hebben we prachtige baankansen voor zowel schoolverlaters als ervaren kandidaten. Of je nu aan de slag wil als (directie)secretaresse, officemanager, receptioniste, of in een andere administratieve rol.

Sollicitatieprocedure

Ben je op zoek naar administratief werk? Bij Seesing Flex hebben we prachtige baankansen voor zowel schoolverlaters als ervaren kandidaten. Of je nu aan de slag wil als (directie)secretaresse, officemanager, receptioniste, of in een andere administratieve rol.

Blijf op de hoogte
van nieuwe en
relevante
vacatures

Vul je gegevens en interessegebieden in en wij houden je op de hoogte