Administratief Medewerker Vastgoed

Als Administratief Medewerker Vastgoed ben jij de spil van het team. Je ondersteunt de vastgoedbeheerder(s) bij alle voorkomende werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Daarbij zorg je ervoor dat de administratie op orde is, acties worden opgevolgd en onderhoudswerkzaamheden goed worden gecoördineerd.

Je bent veel meer dan alleen een ondersteuner. Je denkt actief mee, houdt overzicht over lopende zaken en onderneemt zelf actie wanneer dat nodig is. Samen met het vastgoedteam zorg je ervoor dat het onderhoud van de gemeentelijke panden soepel verloopt en dat zaken tijdig worden gesignaleerd en opgepakt.

Daarnaast houd je je bezig met facturatie, contractbeheer, het bewaken van afspraken en termijnen en het verwerken van gegevens in verschillende systemen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en proactieve houding blijft niets liggen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van het vastgoedteam bij het beheer van gemeentelijke panden en gronden;
• Coördineren en bewaken van onderhoudswerkzaamheden;
• Signaleren van bijzonderheden en proactief acties uitzetten;
• Verwerken en beheren van vastgoedgerelateerde administratie;
• Opstellen, verwerken en controleren van facturen;
• Bewaken van contracten, afspraken en belangrijke termijnen;
• Verwerken van gegevens in diverse systemen;
• Onderhouden van contact met huurders, pachters, leveranciers en collega's;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt binnen het team.

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale systemen;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet zaken snel af te ronden;
• Je bent assertief en durft voor jezelf en het team op te komen;
• Je ziet werk liggen en neemt initiatief;
• Je bent communicatief sterk en klantgericht;
• Je kunt goed samenwerken binnen een klein team;
• Affiniteit met vastgoed, beheer of techniek is een pré;
• Een technische achtergrond is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

• Een functie voor 28 tot 32 uur per week;
• Werkdagen zijn in overleg bespreekbaar;
• Een opdracht voor 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging van nog eens 6 maanden en uitzicht op overname;
• Een salaris conform schaal 6 van de cao Gemeenten (€2.564,- tot €3.696,- o.b.v. 36 uur);
• Reiskostenvergoeding;
• Opbouw van 28 vakantiedagen naar rato en 8% vakantiegeld;
• 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage;
• Een veelzijdige rol waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en echt het verschil kunt maken.
• Startdatum: zo spoedig mogelijk.