Administratief Ondersteuner

Solliciteer direct
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en weet je goed je weg te vinden in digitale systemen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de Griffie zijn wij tijdelijk op zoek naar een Administratief Ondersteuner ter ondersteuning van het team. In deze functie draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve werkzaamheden rondom de gemeenteraad.

Alles wat je moet weten

Waar ga je aan de slag?

Doetinchem combineert stedelijke dynamiek met de rust en ruimte van de Achterhoek. Met ruim 58.000 inwoners en een breed aanbod aan voorzieningen is het een aantrekkelijke plek om te wonen én te werken. Als organisatie staan we voor grote maatschappelijke opgaven en werken we samen aan een toekomstbestendige gemeente waarin initiatief en samenwerking centraal staan.

Als Administratief Ondersteuner Griffie ondersteun je bij diverse administratieve werkzaamheden. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct wordt verwerkt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het werken met diverse digitale systemen;
  • Het invoeren en verwerken van raadsvoorstellen en raadsmededelingen;
  • Het toevoegen van berichten aan de wekelijkse communicatie richting raadsleden;
  • Het actueel houden van de agenda's van raadsvergaderingen;
  • Het intern opvragen en verzamelen van stukken en documenten;
  • Het ondersteunen van de griffie bij voorkomende administratieve werkzaamheden.
  • Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare administratieve ervaring;
  • Goede digitale vaardigheden en het snel eigen maken van systemen;
  • Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
  • Goede schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.


Je komt te werken bij de gemeente Doetinchem in een betrokken en maatschappelijk relevante omgeving. Daarnaast kun je rekenen op:

  • Een tijdelijke functie van 25 november 2026 tot en met 29 januari 2027;
  • Een functie voor 18 uur per week, verspreid over 2 à 3 dagen (woensdag, donderdag en vrijdag);
  • Inschaling in schaal 8 van de CAO Gemeenten (€ 3.246,- tot € 4.556,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur);
  • Een afwisselende functie binnen een professionele en maatschappelijke organisatie;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 28 vakantiedagen per jaar naar rato en 8% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage over je verdiende salaris;

Judith Swinkels

Intercedent
0544 - 22 15 00
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en weet je goed je weg te vinden in digitale systemen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de Griffie zijn wij tijdelijk op zoek naar een Administratief Ondersteuner ter ondersteuning van het team. In deze functie draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve werkzaamheden rondom de gemeenteraad.

Alles wat je moet weten

Waar ga je aan de slag?

Doetinchem combineert stedelijke dynamiek met de rust en ruimte van de Achterhoek. Met ruim 58.000 inwoners en een breed aanbod aan voorzieningen is het een aantrekkelijke plek om te wonen én te werken. Als organisatie staan we voor grote maatschappelijke opgaven en werken we samen aan een toekomstbestendige gemeente waarin initiatief en samenwerking centraal staan.

Als Administratief Ondersteuner Griffie ondersteun je bij diverse administratieve werkzaamheden. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct wordt verwerkt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het werken met diverse digitale systemen;
  • Het invoeren en verwerken van raadsvoorstellen en raadsmededelingen;
  • Het toevoegen van berichten aan de wekelijkse communicatie richting raadsleden;
  • Het actueel houden van de agenda's van raadsvergaderingen;
  • Het intern opvragen en verzamelen van stukken en documenten;
  • Het ondersteunen van de griffie bij voorkomende administratieve werkzaamheden.
  • Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare administratieve ervaring;
  • Goede digitale vaardigheden en het snel eigen maken van systemen;
  • Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
  • Goede schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.


Je komt te werken bij de gemeente Doetinchem in een betrokken en maatschappelijk relevante omgeving. Daarnaast kun je rekenen op:

  • Een tijdelijke functie van 25 november 2026 tot en met 29 januari 2027;
  • Een functie voor 18 uur per week, verspreid over 2 à 3 dagen (woensdag, donderdag en vrijdag);
  • Inschaling in schaal 8 van de CAO Gemeenten (€ 3.246,- tot € 4.556,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur);
  • Een afwisselende functie binnen een professionele en maatschappelijke organisatie;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 28 vakantiedagen per jaar naar rato en 8% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage over je verdiende salaris;

Judith Swinkels

Intercedent
0544 - 22 15 00
Wil je graag aan de slag voor de gemeentelijke overheid? Dat treft, want Seesing Flex is dé wervingspartner voor het invullen van vacatures voor alle Achterhoekse gemeenten en aanverwante organisaties. Voor Aalten, Berkelland, Bronckhorst, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude-IJsselstreek en Winterswijk vullen we vacatures in voor onder meer burgerzaken, klantcontactcenter, WMO, ICT en andere ondersteunende afdelingen. Daarnaast helpen wij jou ook graag aan een baan bij onze opdrachtgevers Regio Achterhoek, SAT, Buha, Fijnder, Laborijn, ODA, Rozengaarde en SDOA.

Sollicitatieprocedure

Stap1

Solliciteer op de vacature of schrijf je in op deze pagina

Stap2

Wij maken graag kennis met je!

Stap3

We stellen jouw persoonsprofiel op

Stap4

We introduceren je bij de werkgever!

Wil je graag aan de slag voor de gemeentelijke overheid? Dat treft, want Seesing Flex is dé wervingspartner voor het invullen van vacatures voor alle Achterhoekse gemeenten en aanverwante organisaties. Voor Aalten, Berkelland, Bronckhorst, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude-IJsselstreek en Winterswijk vullen we vacatures in voor onder meer burgerzaken, klantcontactcenter, WMO, ICT en andere ondersteunende afdelingen. Daarnaast helpen wij jou ook graag aan een baan bij onze opdrachtgevers Regio Achterhoek, SAT, Buha, Fijnder, Laborijn, ODA, Rozengaarde en SDOA.

Blijf op de hoogte
van nieuwe en
relevante
vacatures

Vul je gegevens en interessegebieden in en wij houden je op de hoogte