Facilitair Coördinator

In deze afwisselende functie ben je – samen met twee ervaren collega’s – verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van diverse facilitaire processen. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

1. Aansturing sporthalbeheerders (8 sporthallen)

• Coördineren en monitoren van onderhoudsplannen.
• Offertes opvragen en beoordelen voor grotere onderhoudswerkzaamheden (zoals verlichting en douches).
• Aanspreekpunt voor sporthalbeheerders en scholen bij praktische vragen of klachten.
• Ondersteuning bij planning en roostering van beheerders.
• Opvolging van keuringen van sportvloeren, valbeveiliging en inventaris.

2. Facilitaire ondersteuning gemeentelijke panden

• Aansturen van onderhouds- en repro-medewerkers.
• Dagelijks aanspreekpunt voor gebruikers van gemeentelijke gebouwen, zoals het Raadhuis.
• Signaleren en oplossen van facilitaire meldingen (Topdesk, Djuma, e-mail).
• Facilitaire ondersteuning bij evenementen zoals herdenkingen en verkiezingen.

3. Contractbeheer en leverancierscontact

• Contact onderhouden met schoonmaakbedrijf Asito (zowel operationeel als contractueel).
• Begeleiden van het installatiecontract met Wassink.
• Voorbereiden en begeleiden van schoonmaakrondes, glasbewassing en controles.

4. Financieel en organisatorisch beheer

• Controleren en afhandelen van facturen.
• Ondersteunen bij budgetbewaking en het voorbereiden van begrotingsgesprekken.

5. BHV en veiligheid

• Meewerken binnen de BHV-organisatie en uitvoeren van preventietaken.
• Ondersteunen bij het beheer en de controle van brandmeldinstallaties.

• Aantoonbare ervaring in een facilitaire of coördinerende rol;
• Een praktische instelling en oog voor detail;
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding;
• Kennis van facilitaire systemen (zoals Topdesk) is een pré;
• Bereidheid om tijdelijk onderdeel te zijn van een hecht team waarin samenwerking voorop staat.

• Een tijdelijke opdracht van 32 uur per week, van 7 juli t/m 1 december 2025;
• Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid;
• Een betrokken team van collega’s die jou goed zullen inwerken en ondersteunen;
• Je wordt beloond met een salaris conform cao gemeenten, schaal 9 (€ 3.359,- tot € 4.811- bruto o.b.v. 36 uur);
• Reiskostenvergoeding;
• Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Je ontvangt 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage over je verdiende salaris.

Deze vacature is doorlopend totdat wij de geschikte kandidaat hebben gevonden.