Management Assistent

Beschik jij over sterke organisatorische vaardigheden, communiceer je gemakkelijk en werk je graag in een internationale omgeving die constant in beweging is?

Je hoofdtaken zijn:

• Beheren van de agenda en mailbox van de Managing Director
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen
• Coördineren van afspraken, (internationale) reizen en bijeenkomsten
• Bewaken van deadlines en opvolging van actiepunten
• Voorbereiden en opstellen van rapportages en presentaties
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Ondersteunen en coördineren van projecten en administratieve processen
• Structuur aanbrengen en overzicht houden in een dynamische werkomgeving.

Daarnaast ben je ondersteunend verantwoordelijk voor de communicatie:

• Beheren en coördineren van zowel interne als externe communicatiekanalen
• Schrijven, redigeren en delen van diverse content, zoals intranetberichten, algemene updates, nieuwsbrieven en social media posts
• Plannen en uitvoeren van zowel interne bijeenkomsten als externe evenementen
• Aansturen en afstemmen met externe partners, waaronder het marketingbureau, en hierbij de regie bewaken

In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de Managing Director, die de eindverantwoordelijkheid draagt voor de vestigingen in Nijmegen, Winterswijk, Szubin (Polen) en Neuenkirchen-Vorden (Duitsland).

Je bent sterk in organiseren en plannen en weet moeiteloos overzicht te houden, zelfs in een dynamische werkomgeving. In contact met stakeholders communiceer je helder en professioneel, waarbij je relaties effectief onderhoudt. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt proactief mee in oplossingen. Daarbij handel je altijd betrouwbaar en discreet, met een hoge mate van professionaliteit. Onder druk blijf je rustig en behoud je het vermogen om meerdere taken tegelijk succesvol uit te voeren. Je hebt een servicegerichte instelling en steekt graag de handen uit de mouwen wanneer dat nodig is. Tot slot breng je creativiteit mee en heb je een goed gevoel voor communicatie en de juiste tone of voice.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Je hebt relevante werkervaring in een rol als Management Assistant of Directiesecretaresse
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels; kennis van Duits is een pluspunt
• Aantoonbare ervaring met MS Office (Outlook, Teams, Excel en PowerPoint)

Wij bieden jou een afwisselende en verantwoordelijke rol binnen een internationale, prestatiegerichte organisatie. Door de nauwe samenwerking met de Managing Director krijg je volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, zowel in je vak als op persoonlijk vlak.