Deze website maakt gebruik van cookies
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.
Alles wat je moet weten
Waar ga je aan de slag?
De gemeente Oude IJsselstreek ligt in de mooie Achterhoek en staat bekend om haar landelijke karakter, betrokken gemeenschap en rijke historie. Bij de gemeente werken ruim 300 collega’s samen aan een duurzame en toekomstgerichte leefomgeving, waarin samenwerking en innovatie centraal staan.
Wat ga je doen?
Als Managementassistent BUOR ben je de onmisbare schakel voor twee teamleiders binnen de eenheid op de locatie Werf gemeente Oude IJsselstreek in Ulft. Je werkt samen met collega’s, andere managementassistenten, projectleiders en externe partners. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent verlopen werkzaamheden soepel en blijven processen in beweging.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je beheert de agenda’s van beide teamleiders en plant vergaderingen en overleggen;
- Je bereidt vergaderingen en stukken voor, notuleert en bewaakt actiepunten en deadlines;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en handelt e‑mails en telefoontjes af namens de teamleiders;
- Je stelt brieven, memo’s en notities op en zorgt dat deze duidelijk en foutloos zijn;
- Je beheert en archiveert documenten in digitale systemen, inclusief versiebeheer en AVG‑richtlijnen;
- Je organiseert interne bijeenkomsten en werkbezoeken en regelt de bijbehorende faciliteiten;
- Je ondersteunt bij administratieve taken zoals inkooporders, declaraties en opdrachtbevestigingen.
Wat vragen wij van jou?
- MBO‑4/HBO werk- en denkniveau in de richting van Managementassistent of Office Management;
- Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving;
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Proactief, stressbestendig en flexibel;
- Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Handig met MS Office 365 en gemeentelijke systemen (zoals HR Enterprise).
Wat bieden wij jou?
- Een tijdelijke functie voor 32 uur per week, voor de duur van in ieder geval een half jaar;
- Salaris conform cao gemeente, schaal 7 (€2840,- tot €4015,- bruto o.b.v. 36 uur);
- Reiskostenvergoeding;
- 28 vakantiedagen per jaar naar rato en 8% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage over je verdiende salaris;
- Mogelijkheid tot hybride werken (deels thuis, deels op kantoor).
De vacature blijft open totdat we de juiste kandidaat hebben gevonden.
Alles wat je moet weten
Waar ga je aan de slag?
De gemeente Oude IJsselstreek ligt in de mooie Achterhoek en staat bekend om haar landelijke karakter, betrokken gemeenschap en rijke historie. Bij de gemeente werken ruim 300 collega’s samen aan een duurzame en toekomstgerichte leefomgeving, waarin samenwerking en innovatie centraal staan.
Wat ga je doen?
Als Managementassistent BUOR ben je de onmisbare schakel voor twee teamleiders binnen de eenheid op de locatie Werf gemeente Oude IJsselstreek in Ulft. Je werkt samen met collega’s, andere managementassistenten, projectleiders en externe partners. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent verlopen werkzaamheden soepel en blijven processen in beweging.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je beheert de agenda’s van beide teamleiders en plant vergaderingen en overleggen;
- Je bereidt vergaderingen en stukken voor, notuleert en bewaakt actiepunten en deadlines;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en handelt e‑mails en telefoontjes af namens de teamleiders;
- Je stelt brieven, memo’s en notities op en zorgt dat deze duidelijk en foutloos zijn;
- Je beheert en archiveert documenten in digitale systemen, inclusief versiebeheer en AVG‑richtlijnen;
- Je organiseert interne bijeenkomsten en werkbezoeken en regelt de bijbehorende faciliteiten;
- Je ondersteunt bij administratieve taken zoals inkooporders, declaraties en opdrachtbevestigingen.
Wat vragen wij van jou?
- MBO‑4/HBO werk- en denkniveau in de richting van Managementassistent of Office Management;
- Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving;
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Proactief, stressbestendig en flexibel;
- Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Handig met MS Office 365 en gemeentelijke systemen (zoals HR Enterprise).
Wat bieden wij jou?
- Een tijdelijke functie voor 32 uur per week, voor de duur van in ieder geval een half jaar;
- Salaris conform cao gemeente, schaal 7 (€2840,- tot €4015,- bruto o.b.v. 36 uur);
- Reiskostenvergoeding;
- 28 vakantiedagen per jaar naar rato en 8% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage over je verdiende salaris;
- Mogelijkheid tot hybride werken (deels thuis, deels op kantoor).
De vacature blijft open totdat we de juiste kandidaat hebben gevonden.
Sollicitatieprocedure
Andere interessante vacatures
Medewerker DIV (Documentaire Informatie Voorzieningen)
- Gendringen
- Overheid
- 32 uur
- Tijdelijk contract
- €2.840 - €4.015
-
3.7 km
Servicemedewerker Parkeren en Techniek (8 uur per week)
- Doetinchem
- Overheid
- 8 uur
- Tijdelijk met uitzicht op vast
- €2.873 - €3.588
-
8.3 km
Blijf op de hoogte
van nieuwe en
relevante
vacatures
