Medewerker Administratie

Voor Laborijn zoeken wij een nauwkeurige en betrokken Administratief Medewerker die zorgt voor een correcte en overzichtelijke administratie binnen het domein werk en re-integratie.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve processen, zoals urenregistratie, facturatie en contractbeheer. Je zorgt voor een goede aansluiting tussen verschillende administraties en bewaakt de voortgang en kwaliteit van gegevens. Daarnaast ondersteun je collega’s en lever je een belangrijke bijdrage aan rapportages en verantwoording.

Het betreft een veelzijdige parttime functie waarin structuur, overzicht en zorgvuldigheid centraal staan.

Werkzaamheden:

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor urenregistratie, facturering en aansluiting tussen administraties;
• Ondersteunen bij de gegevensoverdracht ten behoeve van facturatie;
• Verzorgen van de contractenadministratie;
• Bewaken van de aansluiting tussen contracten met werkgevers en gedetacheerde medewerkers;
• Ondersteunen bij afspraken, termijnen en subsidies/begeleidingsbudgetten;
• Signaleren van afwijkingen en opvolging bewaken;
• Administratieve ondersteuning bij projecten;
• Verwerken en beheren van re-integratietrajecten;
• Ondersteunen van de afdeling Dienstverlening bij administratieve werkzaamheden;
• Registreren van stappen in de arbeidsontwikkeling van kandidaten;
• Opstellen van overzichten, rapportages en verantwoordingsdocumenten;
• Bewaken van rapportagetermijnen.

Voor deze functie wordt gezocht naar een gestructureerde en analytische administratieve professional.

De ideale kandidaat beschikt over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Een administratieve achtergrond;
• Ervaring met administratieve systemen (zoals Suite, Visma en Excel) is een pré;
• Affiniteit met het sociaal domein is een plus.

Daarnaast wordt verwacht dat je:

• Nauwkeurig en integer werkt;
• Goed overzicht kunt behouden;
• Verantwoordelijkheid neemt voor je werk;
• Analytisch sterk bent en zelfstandig knelpunten signaleert;
• Goed samenwerkt met collega’s;
• Dienstverlenend en klantgericht ingesteld bent;
• Ervaring hebt met werken volgens vaste processen en digitale systemen.

Via deze functie krijg je de kans om te werken binnen een informele en maatschappelijk betrokken organisatie waar ontwikkeling en eigen initiatief worden gestimuleerd.

Wij bieden jou:

• Een dienstverband van 32 uur per week voor de duur van in eerste instantie 1 jaar;
• Een salaris tot maximaal €3.696,- bruto per maand (schaal 6, o.b.v. 36 uur) afhankelijk van ervaring;
• Reiskostenvergoeding;
• 28 vakantiedagen per jaar naar rato en 8% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage over je verdiende salaris.

De vacature blijft open totdat we de juiste kandidaat hebben gevonden.