Receptioniste telefoniste

Dit Notariskantoor is een modern en betrokken kantoor in Dinxperlo, actief in alle notariële rechtsgebieden: onroerend goed, familierecht en ondernemingsrecht.

Zij hechten veel waarde aan persoonlijk contact, kwaliteit en een prettige werksfeer.

Ter versterking van ons team zoeken wij een Receptionist/ Telefonist die zorgvuldig werkt, doortastend is en graag meedenkt met cliënten.

• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een professionele ontvangst (waaronder het scannen en verwerken van legitimatiebewijzen en het aanbieden van koffie of thee)
• Beantwoorden en afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken, mail en waar nodig het correct doorverbinden of inplannen van een terugbelafspraak (rekening houdend met de agenda van de notaris)
• Beheren van de agenda volgens de intern gemaakte afspraken
• Behandelen van inkomende en uitgaande post (postboek bijhouden en verzending verzorgen)
• Na een inwerkperiode: uitvoeren van eenvoudige administratieve taken, zoals het aanmaken van dossiers na het inplannen van afspraken

• Juridische achtergrond is handig, niet noodzakelijk. Vaktaal leer je tijdens het inwerken.
• Vriendelijk en hartelijk
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en sterke communicatieve vaardigheden.
• Je kunt een VOG (verklaring omtrent goed gedrag) overleggen
• Je bent woonachtig in een straal van 30km rondom Dinxperlo

Vacature loopt door tot dat we de juiste kandidaten hebben gevonden.