Medewerker Bestuurssecretariaat

Als Medewerker Bestuurssecretariaat ben jij de rechterhand van de algemeen directeur/gemeentesecretaris. Jij bent de verbindende schakel die bestuurlijke en organisatorische processen soepel laat verlopen. Je bewaakt de voortgang van besluitvorming, brengt structuur aan, signaleert knelpunten en anticipeert op wat komen gaat.

Je neemt zelfstandig besluiten binnen afgesproken kaders en vervult met overtuiging de rol van ‘poortwachter’. Ontzorgen is voor jou vanzelfsprekend: jij ziet wat nodig is, nog voordat anderen het vragen.

Wat ga je doen?

• Beheren van de complexe agenda, het e‑mailverkeer en telefoonverkeer van de algemeen directeur/gemeentesecretaris; je onderhoudt contact met interne en externe partijen en bepaalt zelfstandig prioriteiten;
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen van het directieteam en managementteam; je bewaakt besluitvorming en opvolging van actiepunten;
• Beoordelen van beleidsstukken op kwaliteit, inhoud, consistentie, wet- en regelgeving en bestuurlijke haalbaarheid; je signaleert risico’s en verbeterpunten;
• Adviseren over procedures, werkwijzen, interne samenwerking en informatievoorziening; je vertaalt knelpunten naar concrete verbeteringen;
• Coördineren en bewaken van organisatiebrede projecten op het gebied van bedrijfsvoering, kwaliteit en interne samenwerking;
• Redigeren en opstellen van beleidsstukken, presentaties, brieven, notities en rapporten die voldoen aan bestuurlijke en inhoudelijke eisen.

• Een afgeronde hbo‑opleiding, bij voorkeur in een relevante richting;
• Ervaring in een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving is een sterke pré;
• Je bent daadkrachtig, schakelt snel en durft besluiten te nemen;
• Plannen, organiseren en ondersteunen zit in je natuur;
• Je bent een teamspeler met bestuurlijke sensitiviteit: je voelt situaties feilloos aan en handelt daarnaar;
• Je toont zichtbaar eigenaarschap: je ziet wat goed gaat en wat beter kan, neemt initiatief en volgt resultaten op;
• Je bent flexibel inzetbaar en vindt het geen probleem om incidenteel in de avond te werken.

• Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week;
• Het gaat om een tijdelijke functie, in ieder geval t/m eind juli;
• Salaris volgens cao Gemeenten, schaal 9 (€ 3.542,- tot € 5.033,- bruto o.b.v. 36 uur);
• Reiskostenvergoeding;
• 28 vakantiedagen per jaar naar rato en 8% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage over je verdiende salaris.

De vacature is doorlopend tot dat wij de juiste kandidaat hebben gevonden.