Medewerker Informatiebeheer

Solliciteer direct
Ben jij secuur, servicegericht en heb je interesse in informatiestromen en archivering? Vind je het leuk om collega’s verder te helpen én te zorgen dat informatie altijd snel terug te vinden is? Dan is deze functie iets voor jou! Het team Informatie zoekt een Medewerker Informatiebeheer die met energie en nauwkeurigheid bijdraagt aan een toekomstbestendige informatievoorziening.

Alles wat je moet weten

Waar ga je aan de slag?

Bij de gemeente Montferland werken ruim 350 medewerkers verspreid over drie domeinen. Samen wordt gezorgd voor een veilige en prettige leefomgeving voor de 36.000 inwoners. Het team Burgerzaken valt onder het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening en is gevestigd in het moderne gemeentehuis van Didam. Het kantoor is goed bereikbaar met de auto, fiets of het openbaar vervoer.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het verwerken, registreren en archiveren van inkomende en uitgaande informatie.

Je werkt dagelijks in systemen zoals Corsa, waar je post, digitale documenten en andere informatiestromen verwerkt. Dankzij jouw zorgvuldige aanpak is informatie altijd goed vindbaar voor collega’s en blijft onze administratie op orde.


Daarnaast ben jij een aanspreekpunt binnen de organisatie voor gebruikersvragen over onze informatiesystemen, zoals Corsa, ValidSign, Xxllnc Anonimiseren en Xential. Met jouw vriendelijke houding en behulpzaamheid zorg je ervoor dat collega’s snel weer verder kunnen.


Ook draag je bij aan het bewerken van archiefblokken en het toepassen van juiste bewaartermijnen. Door jouw oog voor detail worden dossiers compleet, correct en volgens de richtlijnen opgeslagen.

Wat vragen wij van jou?

  • Mbo 3 werk- en denkniveau;
  • Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
  • Heldere communicatie, mondeling én schriftelijk;
  • Een open en toegankelijke houding: je legt makkelijk contact en schakelt soepel met collega’s uit de hele organisatie;
  • Interesse in informatiesystemen en de drive om hierin te leren en te groeien.


Wat bieden wij jou?

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (waarbij de woensdag in ieder geval een werkdag is);
  • Een plek binnen een enthousiast en deskundig team dat jou graag ondersteunt in jouw ontwikkeling;
  • Een salaris conform schaal 6 van de cao Gemeenten (€ 2.596 tot € 3.743 bruto per maand op basis van 36 uur);
  • Reiskostenvergoeding;
  • Opbouw van 28 vakantiedagen naar rato en 8% vakantiegeld;
  • Een eindejaarsuitkering van 7,55% en een levensloopbijdrage van 1,5%.

Judith Swinkels

Intercedent
0544 - 22 15 00
Ben jij secuur, servicegericht en heb je interesse in informatiestromen en archivering? Vind je het leuk om collega’s verder te helpen én te zorgen dat informatie altijd snel terug te vinden is? Dan is deze functie iets voor jou! Het team Informatie zoekt een Medewerker Informatiebeheer die met energie en nauwkeurigheid bijdraagt aan een toekomstbestendige informatievoorziening.

Alles wat je moet weten

Waar ga je aan de slag?

Bij de gemeente Montferland werken ruim 350 medewerkers verspreid over drie domeinen. Samen wordt gezorgd voor een veilige en prettige leefomgeving voor de 36.000 inwoners. Het team Burgerzaken valt onder het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening en is gevestigd in het moderne gemeentehuis van Didam. Het kantoor is goed bereikbaar met de auto, fiets of het openbaar vervoer.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het verwerken, registreren en archiveren van inkomende en uitgaande informatie.

Je werkt dagelijks in systemen zoals Corsa, waar je post, digitale documenten en andere informatiestromen verwerkt. Dankzij jouw zorgvuldige aanpak is informatie altijd goed vindbaar voor collega’s en blijft onze administratie op orde.


Daarnaast ben jij een aanspreekpunt binnen de organisatie voor gebruikersvragen over onze informatiesystemen, zoals Corsa, ValidSign, Xxllnc Anonimiseren en Xential. Met jouw vriendelijke houding en behulpzaamheid zorg je ervoor dat collega’s snel weer verder kunnen.


Ook draag je bij aan het bewerken van archiefblokken en het toepassen van juiste bewaartermijnen. Door jouw oog voor detail worden dossiers compleet, correct en volgens de richtlijnen opgeslagen.

Wat vragen wij van jou?

  • Mbo 3 werk- en denkniveau;
  • Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
  • Heldere communicatie, mondeling én schriftelijk;
  • Een open en toegankelijke houding: je legt makkelijk contact en schakelt soepel met collega’s uit de hele organisatie;
  • Interesse in informatiesystemen en de drive om hierin te leren en te groeien.


Wat bieden wij jou?

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (waarbij de woensdag in ieder geval een werkdag is);
  • Een plek binnen een enthousiast en deskundig team dat jou graag ondersteunt in jouw ontwikkeling;
  • Een salaris conform schaal 6 van de cao Gemeenten (€ 2.596 tot € 3.743 bruto per maand op basis van 36 uur);
  • Reiskostenvergoeding;
  • Opbouw van 28 vakantiedagen naar rato en 8% vakantiegeld;
  • Een eindejaarsuitkering van 7,55% en een levensloopbijdrage van 1,5%.

Judith Swinkels

Intercedent
0544 - 22 15 00
Wil je graag aan de slag voor de gemeentelijke overheid? Dat treft, want Seesing Flex is dé wervingspartner voor het invullen van vacatures voor alle Achterhoekse gemeenten en aanverwante organisaties. Voor Aalten, Berkelland, Bronckhorst, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude-IJsselstreek en Winterswijk vullen we vacatures in voor onder meer burgerzaken, klantcontactcenter, WMO, ICT en andere ondersteunende afdelingen. Daarnaast helpen wij jou ook graag aan een baan bij onze opdrachtgevers Regio Achterhoek, SAT, Buha, Fijnder, Laborijn, ODA, Rozengaarde en SDOA.

Sollicitatieprocedure

Wil je graag aan de slag voor de gemeentelijke overheid? Dat treft, want Seesing Flex is dé wervingspartner voor het invullen van vacatures voor alle Achterhoekse gemeenten en aanverwante organisaties. Voor Aalten, Berkelland, Bronckhorst, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude-IJsselstreek en Winterswijk vullen we vacatures in voor onder meer burgerzaken, klantcontactcenter, WMO, ICT en andere ondersteunende afdelingen. Daarnaast helpen wij jou ook graag aan een baan bij onze opdrachtgevers Regio Achterhoek, SAT, Buha, Fijnder, Laborijn, ODA, Rozengaarde en SDOA.

Blijf op de hoogte
van nieuwe en
relevante
vacatures

Vul je gegevens en interessegebieden in en wij houden je op de hoogte