Medewerker Bedrijfsbureau

Voor ons bedrijfsbureau zijn wij op zoek naar een gedreven en nauwkeurige collega die ervoor zorgt dat alles achter de schermen optimaal is geregeld. In deze veelzijdige functie vorm je de verbinding tussen klanten, verkoop, leveranciers en de productieafdeling. Jij zorgt ervoor dat opdrachten goed worden voorbereid, informatie tijdig beschikbaar is en werkzaamheden efficiënt kunnen worden uitgevoerd.

Met jouw organisatorische vaardigheden, technische affiniteit en oog voor detail houd je overzicht over het gehele proces. Hierdoor kunnen onze productiemedewerkers zich volledig richten op het leveren van kwalitatief hoogwaardig vakwerk.

Deze rol gaat verder dan het coördineren van werkzaamheden en administratieve taken. Je krijgt de kans om actief mee te denken over de inrichting van het bedrijfsbureau, processen te optimaliseren en verbeterinitiatieven te realiseren. Jouw ideeën en inzet dragen direct bij aan een efficiëntere organisatie en een soepel verloop van onze werkzaamheden.

• Je verzorgt de administratieve verwerking en voorbereiding van productieopdrachten.
• Je stelt de productieplanning op, bewaakt de voortgang en zorgt dat deadlines worden gehaald.
• Je onderhoudt contact met klanten en relaties via telefoon en e-mail over lopende opdrachten.
• Je werkt offertes uit, volgt deze op of zet ze door naar de verantwoordelijke accountmanager.
• Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van materialen en grondstoffen, zoals leer, stoffen, schuim, bevestigingsmiddelen en andere benodigde onderdelen.
• Je houdt levertijden van leveranciers scherp in de gaten en grijpt tijdig in wanneer vertragingen dreigen.
• Je beheert en actualiseert artikel- en productinformatie binnen Exact Globe en draagt bij aan een betrouwbare administratie.
• Je stemt werkzaamheden af tussen de afdelingen verkoop, inkoop, bedrijfsbureau en productie.
• Je denkt actief mee over procesverbeteringen en draagt bij aan een efficiëntere en professionelere organisatie.

Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en plezier haalt uit een goed georganiseerd proces. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en laat je niet snel uit het veld slaan wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je vindt het leuk om dingen uit te zoeken, denkt in oplossingen en ziet verbeterkansen waar anderen ze misschien niet zien.

• Je beschikt over MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring opgedaan in een functie gericht op werkvoorbereiding, planning, coördinatie of administratieve ondersteuning.
• Je hebt affiniteit met techniek en kunt technische tekeningen en specificaties interpreteren.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk lopen.
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en pakt zaken zelfstandig op.
• Je bent vasthoudend en weet uitdagingen om te zetten in oplossingen.
• Ervaring met ERP-systemen, en bij voorkeur met Exact Globe, is een pluspunt.
• Je bent een betrokken teamspeler die prettig samenwerkt en bijdraagt aan een positieve werksfeer.
• Naast je vakinhoudelijke kwaliteiten breng je enthousiasme, collegialiteit en een gezonde dosis humor mee.

Je komt terecht in een organisatie waar vakmanschap, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Binnen deze functie krijg je veel verantwoordelijkheid en de kans om actief mee te bouwen aan de verdere inrichting en professionalisering van het bedrijfsbureau. Er is volop ruimte om processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken.

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering; Korte lijnen en een informele werksfeer;
• Een hecht team waarin samenwerking vanzelfsprekend is;
• Een dienstverband waarbij zowel fulltime als parttime bespreekbaar is;
• Een passend salaris afhankelijk van kennis- en ervaring €3500 - 4600.